Crear formas de pago
Teniendo en cuanta caja y cuentas contables
Sofia
Última actualización hace un año
Antes de crear las formas de pago, te recomendamos crear las cuentas contables para que realice el asiento contable correcto o bien dispongas del dinero exacto que ha ingresado por ese banco, debes ingresar con el usuario administrador, para realizarlo debes ir a la tuerca ⚙️ opción finanzas
Paso 1: Crear o editar las cuentas por los nombres de los bancos
Recomendamos que en esta sección de cuentas contables relaciones los nombres de los bancos que reciben los ingresos por formas de pago, por ejemplo:
-EFECTIVO, NEQUI, TRANSFERENCIA Y- DATAFONO
Las dos últimas entran al mismo destino, debería crear una cuenta
contable agrupando las dos formas de pago y otras dos cuentas por efectivo y nequi respectivamente
Nota: Puedes editar el número o nombre de cuenta para relacionar el nombre del banco o otro, para personalizar el PUC de cuentas
Paso 2: Crear la forma de pago
En la consutla de formas de pago al lado derecho aparece la opción agregar, en esta sección te aparecen cuatro columnas
- Forma de pago: Crear las formas de pago que aceptas en la óptica, teniendo en cuenta que el cliente podrá ver esa información en la impresión de la orden
- Cuenta: dato que en el paso 1 creamos, aquí debes seleccionarlo según corresponda
- Tipo forma de pago: indicar si es débito o crédito
- Metodo de pago en factura electrónica: aplica Si tienes facturación electrónica contratada, debes ayudarte del contador, recuerda que está información es como tramitas la factura ante DIAN
Paso 3: Es opcional, pero te recomendamos crear para tener forma de cruzar los ingresos por formas de pago contra egresos como: traslados, compras y gastos
Al lado derecho aparece la opción de agregar, debes crear el nombre de caja, puedo recomendarte el nombre del banco o cuenta que posterior recuerdes y en la columna cuenta contable relaciona la
cuenta que creamos en el paso 1