Cómo gestionar los créditos de tus pacientes para Clientes CON Facturación Electrónica:

Sofia

Última actualización hace un año

Si tu cuenta tiene acceso al servicio de facturación electrónica, sigue estos pasos:

1. Registrar la Venta a Crédito:
  • Registralá como habitualmente lo realizas, solo que, al registra la venta en la columna Valor deja el monto en 0 para reflejar una deuda pendiente.
  • Te recomiendo: En el campo Motivo de visita, crear y asigna las entidades, convenios y la entidad de crédito correspondiente. Para el ejemplo Sistecrédito
2. Emitir Factura Empresarial:
  • Después de registrar la venta, deberás crear una Factura Empresarial.
    • Ruta: Dirígete a la opción Factura Empresarial → selecciona "Registrar".
    • En el campo de Forma de pago, selecciona la forma de pago que esperes canceles, por ejemplo transferencia (cuando la entidad desembolsa el pago).
    • En el campo Días a pagar, coloca los días que tardará en realizarse el pago (por ejemplo, si se trata de crédito a dos meses digitaría el dato a 60 días, ingresa "60").
3. Registrar el Pago de la Factura Empresarial:
  • Cuando el paciente o la empresa realiza el pago, regístralo como un Recibo de Caja Empresarial:
    • Ruta: Dirígete al módulo Facturación → Factura Empresarial → Consultar y selecciona "Recibo de Caja".

      Importante: Cuando registres un abono mediante este recibo, no se generará una segunda factura electrónica, pero tendrás un mayor control sobre el dinero recibido.

Importante: Si debes registrar una nota crédito parcial y luego, debes registrar un recibo de caja a dicha factura a crédito, al momento de registrar el valor, el sistema te restará el valor de la nota para indicarte cuando debe el paciente o entidad/ empresa

Consulta y Reportes de Recibos de Caja Empresariales:

Para consultar los recibos de caja empresariales registrados, puedes acceder a dos rutas:

    1. Consulta de Registro:
      • Ve a Finanzas → Movimientos Contables → Consultar Comprobante de Ajuste.
      • Aquí podrás ver todos los registros relacionados con los Recibos de Caja Empresariales.
    2. Revisión de Reporte:
      • Accede a Finanzas → Reportes → Comprobante de Ajustes.
      • Filtra por el tipo de comprobante Recibo de Caja Empresarial.
    3. Exportación de Comprobantes:
      • Si necesitas exportar los comprobantes, ve a Finanzas → Exportar → Comprobantes Generales y filtra por el tipo RCFE - Recibo de Caja Empresarial.

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