Facturación Empresarial
Como registrar una factura empresarial
Sofia
Última actualización hace 7 meses
📑 Actualmente, todo cliente con servicio de facturación electrónica puede emitir dos tipos de facturas: la primera, cuando el cliente paga en su totalidad, se emite automáticamente ante la DIAN.
La segunda es la factura empresarial, diseñada para casos de mutuo acuerdo donde ustedes como empresa emiten factura sin que el cliente o convenio realice el pago previamente. Además, puede ser a nombre de un tercero o empresa y puede quedar a débito o crédito, según la configuración de las formas de pago.
🔍 Usos comunes de la factura empresarial:
1. 🏢 Cuando un convenio/empresa solicita la factura a nombre de la entidad pero con los datos de los pacientes atendidos.
2. 👨👩👧👦 Cuando se relacionan dos o más ordenes de familiares, pero solo requieren una factura.
3.🏦 Cuando hay convenios con empresas de crédito y el paciente necesita la factura porque pagó a través de esa entidad (ej. SISTECRÉDITO).
⚙️ Para emitir una factura empresarial, ten en cuenta lo siguiente:
📝 Debes tener creados los dos o más pacientes que deseas relacionar.
🛒 Haber realizado previamente las ventas de cada paciente, asegurándote de que cada orden quede con toda la deuda (es decir, abono cero).
📌 Importante:
1. 🏷️ Si estás registrando una empresa, solo ingresa los primeros dígitos, sin el número de verificación; el sistema lo genera al emitir la factura.
Importante:
2.📋 Si registras ventas que forman parte de un convenio, relaciona el paciente con el motivo de visita correspondiente para filtrar y generar la factura más rápido.
2.1 Asegurate de que cada orden quede con toda la deuda (es decir, abono cero).
🖥️ Una vez completados los pasos anteriores, ve al módulo de facturación y elige la opción factura empresarial. Luego, selecciona registrar.
🔢 Encontrarás campos para registrar:
📇 Nombre de la persona/empresa a la que se genera la factura.
💳 Forma de pago y plazo de días a pagar.
🔍 Puedes filtrar las ventas por documento, nombre, apellido o motivo de visita (utilizado al registrar al paciente o la venta).
Confirma las ventas que deseas facturar y aplica retención si es necesario.
✅ Finaliza: Verifica que el total de la factura corresponda al valor que requieres.
🏷️ Utiliza el campo Orden Referencia si necesitas incluir un código o dato contable para la impresión. Si no es necesario, omite el registro en el campo y en la fecha de orden referencia.
📋 Procede a registrar la factura. Una vez generada, podrás consultar en el módulo de facturación, opción factura empresarial, y luego en consultar.
🔄 Nota Importante: La factura empresarial queda registrada ante la DIAN,
Pero, puedes registrar los abonos o pagos cuando el cliente o convenio te pague o abone sin que estos abonos se conviertan en nueva factura, dirigiéndote a la consulta de factura empresarial y seleccionando el botón recibo de caja.
Estos abonos no se emiten como nuevos movimientos a la DIAN.
