Facturación en Salud Empresarial-detallado
Facturación detallada
Sofia
Última actualización hace 5 meses
La facturación en salud requiere una configuración previa correcta para garantizar la generación adecuada de la factura en salud y de los RIPS, conforme a los lineamientos del Ministerio de Salud.
En Softop, este proceso depende del tipo de facturación en salud seleccionado, se explicará paso a paso cómo generar una factura en salud para todos los clientes atendidos de alguna entidad sea EPS, IPS, Prepagada, Etc.
En Softop, este proceso depende del tipo de facturación en salud seleccionado, se explicará paso a paso cómo generar una factura en salud para todos los clientes atendidos de alguna entidad sea EPS, IPS, Prepagada, Etc.
Esta facturación es utilizada cuando se requiere que en la impresión de la factura electrónica quede el detalle de los pacientes atendidos con sus respectivos valores
Es indispensable que el usuario tenga configurada la opción “Obligado a facturar en salud con contrato o convenios
Primer paso: Configuración de RIPS como facturador en salud
- Ingresa como usuario administrador opción configuración ⚙️
- Dirígete a la sección de Clínica, opción RIPS
- Diligencia el formulario y en la segundo paso del formulario "Tipo de facturación en salud"
Selecciona la opción de Obligado a facturar en salud con contratos/convenios
Activa la opción Envío automatizado de RIPS - En la sección de configuración de servicios médicos, debes tener al menos un ítem configurado como cuota moderadora y otro como servicio consulta configurado con el tipo: Servicio
Segundo paso: Registrar el paciente
- Ve al módulo de clínica, opción consultar paciente
- Registra el paciente o valida que ya exista y tengan los datos mínimos para su correcta envió de RIPS, tales como:
Tipo de documento
Documento de identidad
Nombre y apellido
Fecha de nacimiento
Relacionar tipo de EPS y tipo regimen
Además recomendamos asociarle el motivo de visita, nombre de la empresa
Tercer paso: Registrar la historia clínica
- Ve al módulo de clínica, opción consultar paciente
- Da clic en el botón de "crear historia de"
- Registra la historia teniendo en cuenta: Diagnóstico, Fórmula
Cuarto paso: Registrar la orden de venta
Datos importantes para registrar la orden de venta correcta, en este caso deben registrar tres ordenes de venta, de la siguiente manera
- Orden de venta por el ítem de copago o cuota moderadora
- Realizar una segunda venta donde se relacione el producto que configuraron en el punto 1 bajo el tipo de servicio, en este ejemplo "consulta sanitas"; en la columna valor debe tener contemplar el total de lo que paga la EPS por el paciente + el servicio de cuota moderadora
Ejemplo:
Valor cuota moderadora $4.300
Valor que paga EPS por paciente $6.700
En este caso el ítem CONSULTA SANITAS por el valor de $11.000
3 Realizar la última venta por suministros o por que el paciente quiere un producto diferente y pagaría la diferencia (opcional)
4 Una vez generen todas las ventas de todos los pacientes que necesita reportar, deben generar la factura empresarial
Importante para que los RIPS se generen y la factura en salud salga correcta deben:
- Generar la orden de venta por cada paciente
- Generar la venta como se ve en pantalla, en columna abono debe ser 0 y en forma de pago la que tengan disponible
- En el campo de motivo de visita relacionar el nombre de la empresa, convenio, EPS, ERP o prepagada
