Registro de referencias
Como registrar referencias / inventario (productos y servicios)
Marco Antonio Valencia Alfonso
Última actualización hace 3 meses
En primer lugar debes dirigirte al menú, hacer clic en la sección Inventario, seguido de la opción Registrar
En esta pantalla encontraras el formulario de registro, este esta separado en 3 partes.
- Datos de referencia: información general de la referencia que se esta registrando
- Detalles: información mas detallada dependiendo de si la referencia es un Producto o Servicio
- Cantidad: donde se indicara la cantidad de registros nuevos que el sistema creara con la información proporcionada en el formulario
Datos de referencia:
aquí proporcionaras información general de la referencia como Nombre/Marca, precio de venta, categoría etc. Debe tener presente que existen datos obligatorios que debes completar y están marcados con (*)
El concepto de Producto y Servicio
Antes de continuar a trabajar el modulo de inventarios, es necesario aclarar algunos tópicos sobre el manejo de inventarios.
El registro de nuestro inventario Softop, se maneja bajo dos términos importantes: el producto y el servicio.
Con inventario Los productos son todas aquellas referencias que tiene stock o existencia en nuestro inventario. Por ejemplo: monturas, estuches, accesorios, soluciones oftálmicas, algunos lentes de contacto, etc.
Sin inventario: Los servicios son todas aquellas referencias que no tiene stock o existencia en nuestro inventario pero que se pide a nuestros proveedores y que son necesarios para la venta. Por ejemplo: Consulta, lentes oftálmicos y algunos lentes de contacto.
En el caso de los productos en la pestaña de detalles se te presentara el siguiente formulario para completar:
En el caso de los servicios en las pestaña de detalles se te presentara el siguiente formulario para completar:
Pestaña de cantidad:
No debe ser confundido con la cantidad en una referencia individual, si no que indica cuantas referencias individuales deberán ser generadas por el sistema con los mismos datos que se proporcionaron en las dos pestañas anteriores.
Generalmente indicaras 1 como numero de referencias a registrar sin embargo puede haber ocasiones en que tengas productos iguales pero desees que cada uno tenga su propia referencia independiente, para esos casos esta función resulta bastante útil
Un ejemplo de cuando puedes hacer uso de esta función seria, en el caso de que hayas adquirido 12 monturas del mismo color tamaño y especificaciones, sin embargo quieres que cada una de ellas tenga una referencia individual para facilitar tus procesos de inventario, en este caso llenarías el formulario con la información de una montura y en la pestaña de cantidad le indicarías al sistema que debe registrar 12 referencias iguales, de esta manera el sistema generara 12 nuevos registros con la misma información inicial pero que pueden ser manipulados individualmente.