Sofia
Última actualización hace 9 meses
En
Softop, existen dos formas principales de facturar tus ventas:
la
factura de contado y la
factura empresarial.Aunque ambas registran ventas, su uso y control financiero es muy diferente.
La factura de contado se utiliza cuando el cliente paga el 100% al momento de la compra.
🔹 El pago es inmediato.
🔹 Se registra el ingreso completo en ese momento de la venta o cuando realicen el abono, pero la condición es que debe estar registrado el abono al 100%.
🔹 Se reporta directamente a Hacienda/Dian
🔹 No permite hacer abonos posteriores.
🔹 Ideal para ventas rápidas o clientes que no requieren crédito.
✅ Ejemplo: Un cliente compra un producto y paga en efectivo o tarjeta sea de inmediato, o como ejemplo Se genera la factura y listo.
Importante: para consulta la factura enviada, debes ir a la siguiente ruta
Módulo de facturación---Factura electrónica--- consultar
🏢 Factura Empresarial (Crédito)
La factura empresarial se registra cuando hay un convenio o acuerdo, se emite sin que el cliente haya pagado previamente, y puede quedar a débito o crédito.
En Softop, los abonos o pagos parciales al crédito se registran mediante
“recibo de caja empresarial” y no se convierten en nuevas facturas para la DIAN.
La factura empresarial funciona como una factura a crédito.
Está diseñada para empresas o clientes que, por mutuo acuerdo, no pagan el total al momento de la compra. En estos casos, se emite la factura aun cuando el pago no se ha realizado completamente
🔹 El cliente puede pagar en cuotas o abonos.🔹 La factura se emite completa, pero el pago puede realizarse en partes.🔹 Los abonos se registran por medio de recibos de caja empresariales.🔹 Permite hacer seguimiento a los créditos directamente en el sistema.
✅ Ejemplo 1: Una empresa envía a varios empleados a recibir servicios o productos, puntualmente en la imagen enseñamos que fueron 4 ventas.
En lugar de facturar individualmente, se genera una sola factura empresarial con el detalle de todos.
